Mitarbeitendenbefragung zur Gefährdungsbeurteilung
psychischer Belastung (GB Psych Check – Basic)

Der GB Psych Check – Basic ist eine kostengünstige und einfache Lösung zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung. Unternehmen erhalten eine standardisierte Online-Befragung auf Basis aktueller GDA-Empfehlungen, mit der psychische Belastungen am Arbeitsplatz systematisch und datenschutzkonform erfasst werden können.

Die Befragung umfasst 35 wissenschaftlich fundierte Fragebogen-Items (zzgl. eines Evaluationsitems) und deckt alle wesentlichen Themenbereiche ab.

Die Durchführung der Befragung, die Auswertung der Ergebnisse sowie die Ergebnispräsentation erfolgen durch erfahrene Arbeitspsycholog:innen der ias-Gruppe.

• Wenn Ihr Unternehmen maximal 300 Mitarbeitende beschäftigt.

• Wenn Sie die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (GB Psych) eigenständig vornehmen, dabei aber auf die Erhebung mittels Online Fragebogen zurückgreifen möchten.

• Wenn die Online-Befragung für maximal 30 Analysegruppen erfolgen soll.

• Wenn die Analysegruppen je mind. 10 Personen umfassen.

• Wenn Sie keine Prozessberatung oder Projektbegleitung (z.B. Entwicklung eines Kommunikationskonzepts, Unterstützung des Steuerkreises bei der internen Prozessimplementierung) in Anspruch nehmen möchten.

• Wenn Ihnen die Präsentation der Ergebnisse auf Gesamtunternehmensebene sowie unsererseits eine Sensibilisierung zum Umgang mit den analysegruppenspezifischen Ergebnissen ausreicht und Sie die tiefergehende Betrachtung und Interpretation der Ergebnisse selbstständig durchführen möchten.
  

Fragebogen:
Beide Produkte basieren auf unserem Standard-Fragebogen. Dieser erfasst mit Hilfe von 35 Items (zzgl. Evaluationsitem) die Gestaltungsbereiche Arbeitsinhalte/-aufgabe, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, Soziale Beziehungen, Arbeitsmittel und Arbeitsumgebung. Hierbei wird nicht nur der Blick auf den aktuellen Ist-Zustand gerichtet, sondern auch der Veränderungsbedarf betrachtet. Beim GB Psych Check – Consult können zusätzlich individuelle Ergänzungs-Fragen oder –Module integriert werden.

Beratungsprozess:
Der GB Psych Check – Consult umfasst eine individuelle Prozessberatung und Projektbegleitung (z.B. Unterstützung bei der Bildung von Analysegruppen, Beratung zur Ergänzung des Fragebogens, Entwicklung eines Kommunikationskonzepts, Unterstützung des Steuerkreises bei der internen Prozessimplementierung).

Befragungsprozess:
Der GB Psych Check – Consult beinhaltet neben der Einladung auch fortlaufende Erinnerungen, um die Beteiligung der Mitarbeitenden an der Befragung zu erhöhen. Darüber hinaus erhalten Sie während der Erhebung regelmäßig Rückmeldungen über die aktuellen Rücklaufquoten. Ebenfalls sind Verlängerungen des Befragungszeitraums möglich.

Ergebnispräsentation:
Die Ergebnispräsentation im Rahmen des GB Psych Check – Consult enthält eine vertiefende Betrachtung und/oder Differenzierung bspw. in Hinblick auf einzelne Unternehmensstandorte oder Analysegruppen. Zudem werden Interpretationsvorschläge zur Einordnung der Ergebnisse sowie Handlungshinweise zur Weiterarbeit mit diesen angeboten.

Eine Prozessberatung und -begleitung empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Sie über die reine Durchführung einer standardisierten Befragung hinaus Unterstützung bei der Planung, Umsetzung oder Auswertung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung wünschen.

Dies ist beispielsweise sinnvoll,

• wenn Sie Änderungen oder Ergänzungen am Fragebogen wünschen, z. B. durch die Aufnahme von Themen wie Homeoffice, Desk-Sharing, KI.

• wenn Sie eine individuelle fachliche Begleitung im gesamten Prozess wünschen, z.B. bei der:
• Bildung von Analysegruppen
• Anpassung des Fragebogens
• Entwicklung eines Kommunikationskonzepts
• Unterstützung des Steuerkreises

• wenn Sie eine vertiefte Auswertung und Interpretation der Ergebnisse benötigen, z. B. durch:
• differenzierte Analysen
• fachliche Einordnung und Interpretation der Ergebnisse
• konkrete Handlungsempfehlungen und Unterstützung bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen

In diesem Fall empfehlen wir den GB Psych Check – Consult. Dieser bietet Ihnen neben einer individualisierten Befragung auch eine umfassende arbeitspsychologische Beratung und Begleitung während des gesamten Projekts. Wir stehen Ihnen gern für eine individuelle Beratung zur Verfügung.

1. Vorbereitung der Befragung

Nach Ihrer Beauftragung erhalten Sie von uns die erforderlichen Unterlagen zur Vorbereitung der Befragung. Darin erfassen Sie unter anderem Angaben zum Erhebungszeitraum und zu den Analysegruppen. Zeitgleich vereinbaren wir mit Ihnen einen Online-Termin zum Check-In.

2. Check-in-Termin

Nach dem Eingang Ihrer Unterlagen prüfen wir die Angaben auf Plausibilität. Im Online-Check-in-Termin mit einem/r Arbeitspsycholog:in erhalten Sie Informationen zu den nächsten Prozessschritten und wir verabreden mit Ihnen den Termin zur Ergebnispräsentation.

3. Durchführung der Befragung

Nach einem Probe-Durchlauf, in dem Sie den Fragebogen-Link final testen dürfen, beginnt Ihre Befragung.

Zum Befragungsstart senden wir Ihren Mitarbeitenden per E-Mail einen Link zur Teilnahme an der Online-Befragung. Die Teilnahme ist innerhalb von 3 Wochen möglich.

4. Auswertung der Ergebnisse

Nach Abschluss der Befragung werden die Daten durch unsere Arbeitspsycholog:innen ausgewertet und aufbereitet.

5. Ergebnispräsentation

Im Rahmen einer einstündigen Online-Präsentation stellen wir Ihnen Ihre unternehmensspezifischen Ergebnisse vor und geben Hinweise zum Umgang mit den analysegruppenspezifischen Ergebnissen. Die vertiefte Interpretation der Ergebnisse sowie die Ableitung von Maßnahmen erfolgen durch Ihr Unternehmen.

6. Bereitstellung der Ergebnisberichte

Im Anschluss an die Ergebnispräsentation senden wir Ihnen Ihre unternehmens- und analysegruppenspezifischen Ergebnisse zur weiteren Bearbeitung im Rahmen Ihrer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen zu.

Die Online-Befragung im Kontext der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen erfolgt ausschließlich, um tätigkeitsbezogene Belastungen zu erkennen; personenbezogene psychische Beanspruchungen werden dabei weder ausgewertet noch dargestellt.

Die Befragung wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und pseudonymisiert durchgeführt. Persönliche Daten (bspw. Name, Alter oder Geschlecht) werden nicht erfragt. Nur die Zugehörigkeit zu einer Analysegruppe bzw. bei kleinen Analysegruppen zu einer Zusammenfassung von Analysegruppen wird erfasst, um mögliche Belastungen auf Ebene dieser zu erheben und entsprechende Maßnahmen abzuleiten. Es werden nur Ergebnisse dargestellt, welche aus der Zusammenfassung der Daten von jeweils mindestens fünf Personen hervorgehen. Analysegruppen, deren Ergebnisse aufgrund dieser Regelung nicht sichtbar werden dürfen, werden jeweils der nächsthöheren Ebene zugeordnet.

Standardisierte Mitarbeiterbefragungen zur Einbeziehung der Beschäftigten sind empfohlene und gängige Instrumente, die in diesem Kontext zur Anwendung kommen. Insofern findet hier zur Übermittlung der genannten Daten das berechtigte Interesse des Arbeitgebers nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO Anwendung. Unabhängig dessen erfolgt die Teilnahme an der Befragung durch die Teilnehmenden freiwillig und kann jederzeit abgebrochen werden.

Im Fragebogen der Online-Befragung können sich die Mitarbeitenden im Regelfall zu ihrem Bereich sowie zu der Abteilung im Unternehmen zuordnen. Andere Daten, die eine direkte Zuordnung des Fragebogens zu einer einzelnen Person möglich machen könnten (personenbezogene Daten), werden nicht erhoben.

Die Datenerhebung erfolgt nicht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, sondern bei Beauftragung erfolgt die Leistungserbringung seitens der ias Gruppe im datenschutzrechtlichen Sinne durch die Übernahme der zugrundeliegenden Aufgabe als eigenständiger Verantwortlicher bei der Durchführung und Auswertung der
Online-Befragung.